A. Đối với tập thể
I. Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp tỉnh
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1. Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2. Nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn).
- Công chức của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng để xử lý.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại theo quy định.
Bước 3. Ban Thi đua - Khen thưởng tiếp nhận, thẩm định hồ sơ khen thưởng và dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh. Trong quá trình xử lý hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ nội dung theo quy định thì Ban Thi đua - Khen thưởng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản để cơ quan, đơn vị hoàn thiện hồ sơ đầy đủ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đơn vị trình khen gửi về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 4. Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật) Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
Bước 5. Thông qua Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
Bước 6. Khi có Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo Quyết định (qua địa chỉ email của đơn vị nộp hồ sơ), in ấn hiện vật và thực hiện thủ tục chuyển tiền khen thưởng cho đơn vị.
Bước 7. Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm trả kết quả cho người đến nhận sau khi tiếp nhận kết quả từ Ban Thi đua - Khen thưởng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
Buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 12 giờ 00, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 30 (từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ các ngày lễ, Tết).
2. Cách thức thực hiện: Nộp trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Tờ trình kèm theo danh sách tập thể của đơn vị đề nghị khen thưởng;
- Báo cáo thành tích của tập thể được đề nghị khen thưởng;
- Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị đề nghị khen thưởng.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản chính)
4. Thời hạn giải quyết:
- Ban Thi đua - Khen thưởng: 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng: 30 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký lịch họp đến khi biên bản họp Hội đồng được người chủ trì ký.
- UBND tỉnh: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng.
- Ban Thi đua - Khen thưởng: Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của UBND tỉnh, trong thời hạn 10 ngày làm việc, thông báo và trả kết quả cho đơn vị đề nghị khen thưởng.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và công văn trả lời (nếu có).
- Cờ, tiền thưởng.
8. Lệ phí: Không
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Báo cáo thành tích đề nghị tặng Cờ thi đua cấp tỉnh theo mẫu số 01 phụ lục kèm theo Nghị định số 91/2017/NĐ-CP của Chính phủ.
10. Yêu cầu điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Chủ thể là tập thể có thành tích được đề nghị khen thưởng.
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật thi đua, khen thưởng ngày 26 tháng 11 năm 2003;
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng ngày 14 tháng 6 năm 2005;
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng ngày 16 tháng 11 năm 2013;
- Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng;
- Quyết định số 04/2018/QĐ-UBND ngày 18 tháng 01 năm 2018 của UBND tỉnh ban hành Quy chế về Quản lý công tác thi đua khen thưởng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
II. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc
Bước 5. Khi có Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo Quyết định (qua địa chỉ email của đơn vị nộp hồ sơ), viết bằng, đóng dấu và thực hiện thủ tục chuyển tiền khen thưởng cho đơn vị.
Bước 6. Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm trả kết quả cho người đến nhận sau khi tiếp nhận kết quả từ Ban Thi đua - Khen thưởng.
- Báo cáo thành tích của các tập thể đề nghị khen thưởng;
- Ban Thi đua - Khen thưởng: 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;
- UBND tỉnh: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng;
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ban Thi đua - Khen thưởng thuộc Sở Nội vụ.
- Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và công văn trả lời (nếu có);
- Bằng danh hiệu, tiền thưởng.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Báo cáo thành tích đề nghị tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc theo mẫu số 01 phụ lục kèm theo Nghị định số 91/2017/NĐ-CP của Chính phủ.
Chủ thể là tập thể có thành tích trong phong trào thi đua được đề nghị tặng danh hiệu thi đua.
III. Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp tỉnh theo đợt hoặc chuyên đề
-Công chức của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra hồ sơ:
Bước 6. Khi có Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo Quyết định (qua địa chỉ email của đơn vị nộp hồ sơ), thực hiện thủ tục chuyển tiền khen thưởng cho đơn vị.
- Ban Thi đua - Khen thưởng: 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- UBND tỉnh: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng.
- Ban Thi đua - Khen thưởng: Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của UBND tỉnh, trong thời hạn 05 ngày làm việc, thông báo và trả kết quả cho đơn vị đề nghị khen thưởng.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Báo cáo thành tích đề nghị tặng Cờ thi đua cấp tỉnh theo đợt hoặc chuyên đề theo mẫu số 07 phụ lục kèm theo Nghị định số 91/2017/NĐ-CP của Chính phủ.