Hồ sơ trình khen thưởng Huy chương gồm 04 bộ (bản chính), gồm có:
a) Tờ trình của Bộ, Ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
b) Bản danh sách trích ngang của các trường hợp đề nghị khen thưởng Huy chương.
Cá nhân là thủ trưởng đơn vị và tập thể thuộc đối tượng có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước phải thực hiện quy định tại Khoản 7 Điều 45 Nghị định số 91/2017/NĐ-CP của Chính phủ;