Hồ sơ đề nghị tặng Huân chương các loại, mỗi loại 04 bộ (bản chính), gồm có:
a) Tờ trình của Bộ, ban, ngành, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, cơ quan Trung ương của các đoàn thể, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
b) Báo cáo thành tích của các trường hợp đề nghị khen thưởng;
Cá nhân là thủ trưởng đơn vị và tập thể thuộc đối tượng có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước phải thực hiện quy định tại Khoản 7 Điều 45 Nghị định số 91/2017/NĐ-CP của Chính phủ;
c) Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp Bộ, Ban, ngành, đoàn thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.